

Jeśli kiedykolwiek wydrukowałeś etykietę wysyłkową, która nie pasowała do paczki - zbyt mała, zbyt duża lub wycięta przez drukarkę - znasz ból. Uzyskanie odpowiedniego rozmiaru etykiety wysyłkowej może określić, czy paczka przybywa płynnie lub zostanie odrzucona na poczcie.
Ten przewodnik obejmuje wszystko: standardowe wymiary etykiet wysyłkowych, wymagania specyficzne dla przewoźnika w przypadku głównych kurierów (np. USPS, UPS, FedEx, DHL) oraz praktyczne wskazówki dotyczące druku, które możesz od razu użyć.
Standardowy rozmiar etykiety wysyłkowej używany przez większość globalnych przewoźników wynosi 4 × 6 cali (100 × 150 mm). Ta wielkość jest zoptymalizowana do skanery kodów kreskowych , dobrze pasuje do większości skrzynek do przesyłek i idealnie współpracuje z drukarki etykiet termicznych.
Jest rozpoznawany przez USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail i główne platformy handlu elektronicznego, takie jak Amazon i Shopify.
Chociaż 4 × 6 jest domyślnym w branży, istnieje kilka innych powszechnych rozmiarów etykiet, które możesz napotkać.
Na przykład mniejsze rozmiary etykiet wysyłkowych, takie jak 2 × 3 cali lub 2 × 4 cali, są idealne do paczek butikowych lub lekkich.
Etykiety 4 × 8 cali są preferowane dla dużych paczek lub przesyłek zagranicznych, które wymagają dodatkowych informacji celnych, podczas gdy etykiety 4 × 4 lub 6 × 3 są czasami używane do mniejszych paczek lub rur.
Wybór odpowiednich wymiarów etykiety wysyłkowej pomaga utrzymać jasność kodu kreskowego i profesjonalną prezentację. Oto szybki, łatwy w czytaniu wykres, który sprawia, że rzeczy są proste.
| Typ etykiety | Rozmiar (cali) | Rozmiar (mm) | Najlepsze dla | Opis |
|---|---|---|---|---|
| Mini lub małe etykiety wysyłkowe | 2 × 3 calowe | 50,8 × 76,2 mm | Lekkie paczki, etykiety zwrotne, przedmioty butikowe | Za małe na pełne informacje o przewoźniku; głównie używane jako dodatki lub wewnętrzne etykiety wysyłkowe. |
| 2 × 4 calowe | 50,8 × 101,6 mm | Idealny do małych kopert, skrzynek na biżuterię lub paczek butikowych o minimalnych szczegółach wysyłki. | ||
| Kompaktowe etykiety paczek | 4 × 4,25 cali | 101,6 × 108 mm | Małe pudełka i lokalne paczki | Przydatny do małych opakowań, takich jak biżuteria, gadżety lub kosmetyki. Kompaktowy, przejrzysty i pasuje do krótkich dostaw krajowych. |
| Standardowe etykiety wysyłkowe | 4 × 6 calowe | 101,6 × 152,4 mm | Większość przewoźników i paczek | Rozmiar etykiety wysyłkowej dla USPS, UPS, FedEx, DHL i Amazon. Idealnie działa dla większości skrzynek i mailerów. |
| Duże etykiety wysyłkowe | 4 × 8 cali | 101,6 × 203,2 mm | B2B & międzynarodowa wysyłka | Dodatkowa przestrzeń na informacje celne, szczegóły trasy lub branding. Idealny do biznesu, eksportu i przesyłek międzynarodowych. |
| Węskie etykiety | 6 × 3 calowe | 152,4 × 76,2 mm | Rury lub długie opakowania | Szczuple i praktyczne do butelek, plakatów lub rurek pocztowych. Łatwe skanowanie, nawet na zakrzywionych powierzchniach. |
| Ekstra duże etykiety paletowe | 6 × 8 cali | 152,4 × 203,2 mm | Logistyka, transport, palety | Używany w magazynowaniu i transportie towarowym do etykietowania całych palet lub dużych skrzynek. Zawiera szczegółowe instrukcje obsługi, kody kreskowe SSCC i informacje o trasie widoczne z odległości. |
| Pełny arkusz / Etykiety A4 | 8,5 × 11 cali / A4 | 210 × 297 mm | Etykietowanie kartonów B2B lub wysyłki zwrotne | Idealny do etykiet wysyłkowych A4 używanych w magazynie pick-pack, zamówień luzowych lub zwrotnych oraz etykietowania kartonów do logistyki B2B. Drukuje kilka paczek lub faktur na jednym arkuszu. |
Wybierając rozmiar etykiety wysyłkowej, wybierz również odpowiedni format etykiety - wentylator lub rolka. Etykiety wentylatorowe są podawane z tyłu, przechowywane płasko i nadają się do druku o dużej wielkości w magazynach lub układach logistycznych; Etykiety rolkowe są kompaktowe, szybkie do załadowania i najlepiej nadają się do drukarek z wbudowanym przedziałem na etykiety lub zewnętrznym uchwytem, chociaż kończą się szybciej.
Różne przewoźniki spedycyjne stosują własne formaty etykiet, ale większość używa standardowych etykiet termicznych o wielkości 4 x 6 cali.
Druk termiczny jest teraz wyborem do wyboru - jest szybki, czysty i nie wymaga atramentu. Większość magazynów i sprzedawców e-commerce korzysta z wysyłki termicznej drukarki etykiet dla szybkich, niezawodnych etykiet wysyłkowych każdego dnia.
Jeśli prowadzisz firmę lub sprzedajesz na platformach takich jak Amazon lub Etsy, zrozumienie odpowiednich rozmiarów etykiet pozwala zaoszczędzić koszty ponownego drukowania i zapewnia czyste skanowanie każdej etykiety. Poniżej przedstawiono standardowe i opcjonalne wymiary etykiet wysyłkowych i pocztowych używane przez głównych kurierów i rynków.

Jest to najczęstszy rozmiar etykiety wysyłkowej UPS, używany przez większość małych firm i sprzedawców handlu elektronicznego. W pełni kompatybilny z integracjami ShipStation, EasyPost i Shopify.
4 × 8 cali / 8,5 × 11 cali (A4). Format 4x8 zapewnia większą przestrzeń dla routingu lub kodu wewnętrznego. Arkusze A4 są przydatne do druku stacjonarnego - często używane do stron wielokrotnych zamówień lub papieru zwrotnego.
☞ Zalecane czytanie: Jak tworzyć i drukować etykiety UPS

Zarówno DHL Express, jak i DHL eCommerce używają tego jako standardowego rozmiaru etykiety. Niezawodne skanowanie, doskonałe dla niemal wszystkich drukarek termicznych i akceptowane w niemal każdym regionie DHL.
Niektóre węzły DHL – zwłaszcza w przypadku ciężkich przesyłek towarowych lub celnych – akceptują formaty 4×7 lub 4×8. W Europie etykiety A4 nadal są powszechne dla druku biurowego i e-commerce.

Używane we wszystkich usługach FedEx, w tym dostawach ekspresowych, naziemnych i domowych.
Rozmiar 4x8 jest przydatny dla przesyłek międzynarodowych, które potrzebują informacji celnych lub dodatkowych szczegółów śledzenia. Przy użyciu drukarek stacjonarnych etykiety A4 lub Letter-size działają dobrze w przypadku partii wielokrotnych zamówień lub listów pakowania magazynowych.

USPS używa głównie tego rozmiaru zarówno dla paczek krajowych, jak i międzynarodowych. Pasuje do większości drukarek etykiet termicznych i zapewnia czyste skanowanie kodów kreskowych w systemach sortowania USPS. Jest również domyślny dla użytkowników Shopify, ShipStation i EasyPost.
Mniejsze etykiety, takie jak 4 × 4 cali lub 6 × 3 cali, są powszechnie używane do lekkich opakowań, próbek pocztowych lub małych pudełek produktów. 8,5 × 11 cali dobrze działają do druku domowego lub biurowego i są idealne do małych partii lub zamówień zwrotnych.
Oprócz głównych przewoźników powyżej, Royal Mail, PostNord i LaserShip obsługują również format etykiety wysyłkowej 4x6 cali (A6) jako standard dla większości przesyłek i przesyłek handlu elektronicznego.
Należy jednak zwrócić uwagę, że niektóre europejskie służby pocztowe nadal akceptują szablony A5 lub A4, zwłaszcza w przypadku druku stacjonarnego lub zintegrowanych arkuszy etykiet, które zawierają zarówno dane fakturowe, jak i wysyłkowe.
Najlepiej więc sprawdzić wymagania dotyczące rozmiaru etykiety przed drukowaniem, aby zapewnić pełną zgodność.
☞ Możesz również lubić: Przewodnik do etykietowania przesyłek USPS
Większość platform e-commerce - Amazon FBA, eBay, Shopify i Etsy - używa tego samego standardowego rozmiaru etykiety wysyłkowej: 4 × 6 cali.
Amazon FBA wymaga 4 × 6-calowych etykiet termicznych zarówno dla kartonów, jak i paczek, podczas gdy eBay, Shopify i Etsy również domyślnie mają ten rozmiar w celu płynnej integracji przewoźnika.
Zalecane czytanie:Jak wydrukować etykiety Amazon FBA za pomocą drukarki etykiet termicznych
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, posiadanie niezawodnej drukarki etykiet jest równie ważne jak wybór odpowiedniego kuriera. Hanin SL42 Drukarka etykiet bezpośredniej wysyłki termicznej jest zbudowany dla nowoczesnych sprzedawców e-commerce - szybki, kompaktowy i gotowy do non-stop realizacji zamówień.


• Etykiety Amazon FNSKU – 2" × 3"
• Kody kreskowe produktu lub SKU – 2" × 2"
• Niestandardowe naklejki marki - 3 "x 3" lub inne formaty kreatywne
Krótko mówiąc, drukarka Hanin daje sprzedawcom szybki, beztuszowy sposób obsługi etykiet wysyłkowych, kodów kreskowych produktów i naklejek niestandardowych - wszystko za pomocą jednego urządzenia. Jeśli wolisz drukowanie mobilne, możesz również wybrać drukarkę etykiet wysyłkowych Bluetooth SL42BT.
Nawet idealny rozmiar etykiety wysyłkowej nie pomoże, jeśli wydrukuje poza centrum lub odcina kod kreskowy na połowę drogi. Prawidłowe drukowanie etykiet polega na konfiguracji, kalibracji i trochę uwagi na szczegóły.
Zawsze dopasuj ustawienia drukarki do rzeczywistej rolki etykiet.
W przypadku większości drukarek etykiet termicznych wybierz domyślny rozmiar 4 × 6 cali (100 × 150 mm).
Większość platform wysyłkowych (takich jak Shopify, Amazon i ShipStation) generuje etykiety w orientacji krajobrazowej.
Upewnij się, że podgląd wydruku wygląda poziomo przed wydrukowaniem – zapobiega to półcięciu kodów kreskowych i marnowaniu etykiet.
Zawsze otwórz etykietę w przeglądarce PDF przed wysłaniem do druku.
Pozwala to powiększyć i sprawdzić, czy wszystkie kluczowe obszary (kod kreskowy, adres, informacje zwrotne) są widoczne i wyrównane.
W przypadku drukarek termicznych kalibracja pomaga czujnikowi prawidłowo wykrywać luki etykiet i marginesy druku. Uruchom funkcję kalibracji, jeśli:
• Kod kreskowy wygląda rozmyty, zanikł lub przesunięty
• Drukarka pomija etykietę lub wydrukuje na dwóch etykietach
Nie każdy papier termiczny jest równy. Wybierz trwałe, odporne na bladzenie etykiety, zwłaszcza jeśli paczki podróżują długie odległości lub narażają na ciepło i wilgotność.
Papier niskiej jakości może sprawiać, że kody kreskowe są nieczytelne lub się odłamują podczas tranzytu, powodując problemy ze skanowaniem w magazynach przewoźnika.
Poniżej znajdują się najczęściej zadawane pytania dotyczące rozmiarów etykiet wysyłkowych - krótkie, proste i dokładne.
W przypadku kopert lub listów wymiary etykiet pocztowych są mniejsze - zazwyczaj 2 × 4 cali lub 3 × 4 cali - i drukowane drukarkami atramentowymi, laserowymi lub termicznymi.
Nie oficjalnie, ale większość przewoźników oczekuje 4 × 6 cali, ponieważ gwarantuje czytelność kodu kreskowego i łatwe skanowanie.
Nie ma stałego rozmiaru, ale 4 × 6 cali (100 × 150 mm) jest standardem branżowym dla większości przewoźników. Mniejsze formaty, takie jak 4x4, są również używane do małych paczek lub dostaw lokalnych. Kluczem jest to, że etykieta musi być jasna i skanowalna.
Najmniejszy rozmiar etykiety, który nadal działa do wysyłki, wynosi około 3 × 2 cali, chociaż tylko dla kompaktowych opakowań lub zwrotów.
Etykiety pocztowe są dla listów lub dokumentów. Etykiety wysyłkowe zawierają kody kreskowe, identyfikatory śledzenia i informacje o trasie do dostawy paczek.
- Tak. - Tak. Wielu sprzedawców e-commerce wydrukuje dwie etykiety wysyłkowe na arkusz A4 (8,5 × 11 cali) i wyciąga je ręcznie. Upewnij się, że drukarka nie zmienia rozmiaru automatycznie.
Etykieta o doskonałym rozmiarze nie tylko wygląda profesjonalnie – sprawia, że przesyłki poruszają się płynnie od odbioru do dostawy. Kiedykolwiek to możliwe, trzymaj się standardu 4 × 6-calowego - jest akceptowany przez wszystkich głównych kurierów i działa doskonale z większością drukarek etykiet termicznych.
Jeśli jesteś gotowy do usprawnienia procesu wysyłki, sprawdź drukarki etykiet wysyłkowych Hanin, zbudowane z myślą o szybkości, precyzji i nieprzerwanej wydajności w każdym standardowym rozmiarze etykiety.