Jak generować masowe kody kreskowe i drukować etykiety z programu Excel?
Chociaż dostępne jest mnóstwo bezpłatnych generatorów kodów kreskowych online, brakuje zintegrowanych narzędzi dla użytkowników, którzy chcą zarówno generować kody kreskowe, jak i edytować etykiety. Tutaj Herelabel, oprogramowanie do edycji etykiet i generowania kodów kreskowych firmy HPRT, wyróżnia się jako rzadki klejnot. Dzięki przyjaznej dla użytkownika konstrukcji interfejsu drukowanie etykiet z kodami kreskowymi jest łatwe, płynnie łączy się ze wszystkimi termicznymi drukarkami etykiet w ramach HPRT i pomaga generować masowe kody kreskowe i niestandardowe etykiety.
Większość funkcji tego oprogramowania jest bezpłatna dla użytkowników, wystarczy zarejestrować się w celu uzyskania dostępu online. Zanurzmy się w sposób, w jaki bez wysiłku umożliwia generowanie i drukowanie masowych kodów kreskowych z programu Excel.
Krok 1: Przygotowanie arkusza kalkulacyjnego programu Excel
Jeśli chcesz drukować kody kreskowe z programu Excel, przygotuj arkusz kalkulacyjny Excel zawierający dane potrzebne do etykiet kodów kreskowych. Dane te mogą obejmować nazwę produktu, SKU lub inne istotne informacje. Upewnij się, że struktura tabeli jest zorganizowana, a dane są czyste. Oto przykład arkusza roboczego etykiety kodów kreskowych środków trwałych:
Krok 2: Rejestracja oprogramowania Herelabel
Odwiedź oficjalną stronę internetową Herelabel pod adresem: https://hm.hprt.com/en/ Kliknij na "Zarejestruj się" w prawym górnym rogu. Po rejestracji przejdź do "Herelabel" na pasku nawigacji, aby wejść do interfejsu etykiety.
Krok 3: Użyj niestandardowego szablonu etykiet
Herelabel zapewnia mnóstwo szablonów branżowych. Wybierz odpowiednią i wybierz "edytuj etykietę" zgodnie z wezwaniem do wejścia do interfejsu edycji etykiety.
Jeśli chcesz utworzyć nowy szablon, po prostu wybierz "Utwórz nową etykietę". Zdefiniuj nazwę etykiety i ustaw parametry takie jak wielkość, liczba wierszy i kolumn itp. Po zakończeniu edycji kliknij "Potwierdź", aby zapisać.
Krok 4: Dodaj elementy etykiety
Wpisz numer zasobu, nazwę zasobu i inne pozycje stałe na etykiecie. Wyrównuj, dostosuj czcionkę i rozmiar za pomocą narzędzi oprogramowania.
Krok 5: Import danych z programu Excel do Herelabel
W menu rozwijanym "źródło danych" wybierz "Tekst bazy danych". W opcji połączenia wybierz "Dane lokalne". Znajdź arkusz kalkulacyjny i kliknij "Otwórz", aby zaimportować dane.
Kliknij "Wstaw dane", a menu rozwijane wyświetli zawartość nagłówka pierwszego wiersza w arkuszu programu Excel. Wybierz odpowiednią pozycję nagłówka dla zmiennych części etykiety w menu rozwijanym. W konsekwencji zawartość drugiego wiersza etykiet w arkuszu Excel będzie w pełni wyświetlana.
Krok 6: Generowanie masowych kodów kreskowych
Wybierz opcję kodu kreskowego po lewej stronie. W oknie edycji etykiety pojawi się losowy kod kreskowy. Podobnie jak w poprzednim kroku, wybierz "Tekst bazy danych" w menu rozwijanym źródło danych i "Dane lokalne" w opcjach połączenia, aby przesłać arkusz kalkulacyjny Excel. Kliknij "Wstaw dane", a następnie wybierz "Kod zasobu" w menu rozwijanym, a losowy kod kreskowy przekształci się w kod kreskowy zawierający informacje o kodzie zasobu. W ten sposób możesz generować masowe kody kreskowe z programu Excel.
Krok 7: Dostosuj etykiety kodów kreskowych
Herelabel oferuje różne opcje personalizacji, aby stworzyć idealną etykietę z kodem kreskowym dla Twoich potrzeb. Możesz wybierać spośród różnych rodzajów kodów kreskowych i kodów QR, takich jak kod 128, kod 39, EAN13 itp., oraz dostosować rozmiar i orientację etykiety. Dodatkowo możesz dodać tekst, logo lub inne elementy projektu do etykiety, aby była bardziej uderzająca i spersonalizowana.
Krok 8: Masowe drukowanie etykiet z programu Excel
Po dostosowaniu zawartości etykiety kliknij "Drukuj". W oknie podglądu możesz zobaczyć, że etykiety dla innych wierszy w arkuszu programu Excel zostały również wygenerowane automatycznie. Kliknij drukowanie, aby zakończyć zadanie drukowania etykiet masowych.
Korzystanie z Herelabel do generowania masowych kodów kreskowych i drukowania masowych etykiet z kodów kreskowych z programu Excel stało się łatwe. Wystarczy wykonać proste kroki powyżej, a możesz generować niestandardowe etykiety kodów kreskowych dla swojej firmy, optymalizując zarządzanie zapasami i zwiększając wydajność operacyjną. Podejmuj działania już teraz i doświadcz wygody i wydajności, jaką oferuje Herelabel!
HPRT jest profesjonalnym producentem zajmującym się badaniami i produkcją urządzeń drukujących, zobowiązanym do dostarczania klientom wysokiej jakości produktów integrujących najnowocześniejszą technologię, doskonałą jakość i kompleksowe usługi bez obaw. Drukarka etykiet kodów kreskowych uruchomiona przez HPRT, dzięki wyjątkowej wydajności i stabilności, zdobyła jednogłośne pochwały użytkowników. Ponadto HPRT wspiera klientów w personalizacji i zapewnia profesjonalne usługi OEM/ODM. Serdecznie zapraszamy zainteresowanych klientów do kontaktu z nami, a HPRT będzie służyć Ci z oddaniem.
