Ostateczny przewodnik drukarki paragonów

O tym przewodniku

Ten przewodnik pomoże Ci wybrać drukarkę paragonów najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom biznesowym. Istnieje wiele ważnych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy dokonywaniu wyboru, takich jak zamierzone zastosowanie paragonów, ilość paragonów drukowanych codziennie, a także rodzaj i ilość informacji, które będziesz drukować. Zanurzmy się i upewnijmy się, że masz niezbędną wiedzę do podjęcia świadomej decyzji.

Jakie są różne rodzaje technologii drukowania paragonów?

Termiczne drukarki paragonów wykorzystują ciepło z głowicy drukującej do ciemnienia materiału wrażliwego na ciepło papieru termicznego. Te drukarki są szybkie, ciche i nie wymagają atramentu ani toneru. Jednak wydruk może zanikać z czasem, zwłaszcza gdy jest narażony na działanie ciepła lub światła.

Drukarki paragonów Impact wykorzystują głowicę drukującą uderzającą w taśmę atramentową do produkcji tekstu i obrazów na papierze. Chociaż wolniejsze i głośniejsze niż drukarki termiczne, mogą produkować wiele kopii jednocześnie i nadają się do środowisk, w których papier termiczny może szybko ulec degradacji.

Jaka jest różnica między drukarką paragonów a drukarką POS?

Terminy "drukarka paragonów" i "drukarka POS" są często używane wymiennie, ale mogą występować niewielkie różnice:

Drukarki paragonów są specjalnie zaprojektowane do szybkiego i wydajnego drukowania paragonów klienta. Zazwyczaj wykorzystują technologię druku termicznego i są zoptymalizowane do drukowania tekstu i prostej grafiki na wąskich rolkach papieru.

Drukarki paragonów w punktach sprzedaży (drukarki POS) to szersza kategoria, która obejmuje drukarki paragonów, ale może obejmować również inne rodzaje drukarek stosowanych w systemach punktów sprzedaży. Mogą to obejmować drukarki etykiet, drukarki zamówień kuchennych, a nawet drukarki wielofunkcyjne, które mogą obsługiwać paragony, raporty i inne dokumenty.

W praktyce większość firm używa terminu "drukarka POS", aby odnosić się do drukarki paragonów, ponieważ jest ona integralną częścią ich systemu punktów sprzedaży.

Czy powinienem kupić dedykowaną drukarkę paragonów lub używać drukarki wielofunkcyjnej?

Podczas gdy drukarki wielofunkcyjne mogą drukować paragony, dedykowane drukarki paragonów oferują kilka zalet. Są one szybsze, bardziej niezawodne do drukowania dużej ilości i często lepiej integrują się z systemami punktów sprzedaży (POS). Dedykowane drukarki paragonów są również bardziej kompaktowe i zazwyczaj bardziej opłacalne do drukowania paragonów w dłuższej perspektywie.

Czy model blatu najlepiej odpowiada moim potrzebom, czy powinienem zdecydować się na mobilną drukarkę paragonów?

Modele blatów są idealne do stałych lokalizacji POS, oferując większe prędkości drukowania i większą pojemność rolek papieru. Drukarki mobilne są zasilane baterią i idealne dla firm, które muszą drukować paragony w podróży, takich jak usługi dostawy lub rynki zewnętrzne.

Czy rozmiar moich paragonów wpływa na wybór drukarki?

Każda drukarka ma maksymalną szerokość druku. Większość standardowych drukarek paragonów obsługuje papier o szerokości 3" (76mm), podczas gdy niektóre modele mogą obsługiwać papier 2" (58mm) lub 4 (112mm). Rozważ projekt paragonów i ilość informacji, które należy uwzględnić przy wyborze rozmiaru drukarki.

Jakiej rozdzielczości druku wymagam?

Większość drukarek paragonów oferuje rozdzielczość od 180 dpi do 300 dpi. Wyższa rozdzielczość pozwala na wyraźniejszy tekst i grafikę, ale może nie być konieczna dla podstawowych paragonów. Jeśli planujesz drukować kody kreskowe lub kody QR, wybierz co najmniej 203 dpi dla optymalnej czytelności skanu.

Jakiego rodzaju są opcje łączności drukarek?

Drukarka paragonów USB jest najczęstszym typem połączenia, oferującym prostą funkcję plug-and-play. Drukarka paragonów Ethernet umożliwia drukowanie sieciowe, natomiast Wi-Fi i Bluetooth umożliwiają drukowanie bezprzewodowe. Niektóre drukarki oferują również porty szeregowe dla kompatybilności ze starszymi systemami POS.

Czy potrzebuję oprogramowania do drukowania paragonów?

Większość systemów POS obejmuje funkcje drukowania paragonów. Niektórzy producenci drukarek oferują jednak własne oprogramowanie do niestandardowego projektowania paragonów i zarządzania nimi. Sprawdź, czy wybrana drukarka jest kompatybilna z istniejącym oprogramowaniem POS lub księgowym.

Jakie dodatkowe funkcje należy wziąć pod uwagę?

Automatyczne noże automatycznie wycinają paragon po drukowaniu, oszczędzając czas i zapewniając czyste cięcia. Funkcje oszczędzające papier mogą zmniejszyć długość paragonu, obniżyć koszty i być bardziej przyjazne dla środowiska. Niektóre drukarki oferują drukowanie dwukolorowe w celu podkreślenia ważnych informacji.

Ile kosztuje nowa drukarka paragonów?

Ceny mogą się wahać od poniżej $100 dla podstawowych modeli do ponad $500 dla wysokiej klasy, bogatych funkcji drukarek. Przy porównywaniu cen uwzględnij czynniki takie jak szybkość druku, szerokość papieru, opcje łączności i trwałość. Pamiętaj, że tańsze drukarki mogą mieć wyższe długoterminowe koszty papieru i konserwacji.

Czy drukarka paragonów może drukować etykiety?

Podczas gdy drukarki paragonów są przeznaczone głównie do drukowania paragonów, niektóre modele mogą drukować podstawowe etykiety. Istnieje jednak kilka ograniczeń:

● Rodzaj papieruDrukarki paragonów zazwyczaj używają termicznych rolek papieru wrażliwego na ciepło (termiczny papier drukarki paragonów), który może nie być odpowiedni dla wszystkich zastosowań etykiet.

●Ograniczenia wielkościDrukarki paragonów są ograniczone do szerokości rolki papieru, zwykle 2-4 calów.

●KlejZwykły papier rachunkowy nie jest opakowany klejem. Musisz użyć specjalnych rolek papieru termicznego opartych klejem, które mogą nie być kompatybilne ze wszystkimi drukarkami paragonów.

●Jakość drukuDrukarki paragonów mogą nie oferować rozdzielczości lub trwałości wymaganej dla niektórych aplikacji etykiet.

W przypadku okazjonalnych, podstawowych potrzeb etykietowania niektóre drukarki paragonów mogą wystarczyć. Jednak w przypadku regularnego lub specjalistycznego drukowania etykiet lepszym wyborem byłaby dedykowana drukarka etykiet.

Zalecenie drukarki pokwitowania

HPRT jest znanym producentem drukarek paragonów, oferującym szereg niezawodnych i wydajnych drukarek odpowiednich dla różnych potrzeb biznesowych. Oto kilka popularnych modeli: