RFID do śledzenia plików i zarządzania dokumentami

Wraz z coraz większą ilością dokumentów generowanych i przechowywanych w dzisiejszym świecie biznesu sprawne i dokładne śledzenie plików stało się kluczowym problemem. Pliki te mają ogromne znaczenie, mają znaczącą wartość prawną, finansową lub historyczną, taką jak umowy korporacyjne i certyfikaty patentowe. Mogą one zawierać informacje wrażliwe, takie jak dane osobowe i tajemnice handlowe.

Szpitale, banki, firmy ubezpieczeniowe, agencje rządowe i inne organizacje tradycyjnie polegają na ręcznym składaniu plików i skanowaniu kodów kreskowych w celu śledzenia i zarządzania plikami, które są czasochłonne, podatne na błędy i trudne do skalowania. Obecnie systemy śledzenia plików RFID oferują potężne rozwiązanie dla tych wyzwań, wykorzystując technologię identyfikacji radiowej do śledzenia i zarządzania dokumentami w czasie rzeczywistym, znacznie zwiększając wydajność pracy.

Korzyści z systemu śledzenia plików RFID

W przeciwieństwie do skanowania kodów kreskowych, które wymaga wyraźnej linii wzroku, technologia bezstykowa RFID umożliwia szybkie odczyty etykiet nawet w obszarach trudnych wizualnie lub środowiskowo. Zaleta ta obejmuje również identyfikację masową, umożliwiając sprawne śledzenie wielu elementów jednocześnie bez indywidualnego skanowania.

Wśród różnych opcji częstotliwości RFID RFID Ultra-High Frequency (UHF) wyróżnia się swoimi wyraźnymi zaletami. W porównaniu do systemów o wysokiej lub niskiej częstotliwości UHF oferuje kilka korzyści:

1.Szybki odczyt/zapisInformacje są szybko wymieniane między tagami a czytnikami, na przykład czytnik RFID HPRT RF2 może odczytywać do 200 tagów na sekundę.

2.Długi zakres odczytuZnajdź oznaczone przedmioty z daleka, zwiększając wydajność.

3.Przechowywanie dużych danychPrzechowuj więcej szczegółów na temat każdego elementu na samym tagu.

W porównaniu z innymi systemami i metodami zarządzania technologia RFID może pochwalić się możliwością szybkiej inwentaryzacji na dużą skalę, dokładnej lokalizacji w czasie rzeczywistym i efektywnego zarządzania informacjami, co znacznie poprawia wydajność i dokładność zarządzania archiwami.

Kto potrzebuje systemu śledzenia plików RFID?

Środowiska transakcyjne o dużej ilości, takie jak banki, szpitale i agencje rządowe, uznają systemy śledzenia dokumentów RFID za bardzo wydajne, ponadto systemy te doskonale zarządzają dokumentami, które przebiegają przez wiele etapów przetwarzania.

Ponadto w przypadku podmiotów takich jak firmy prawne i agencje bezpieczeństwa, w których poufność informacji ma kluczowe znaczenie, solidne funkcje zabezpieczeń RFID sprawiają, że jest ono niezbędnym narzędziem.

Jak działa system śledzenia plików RFID

System śledzenia plików RFID działa za pomocą tagów RFID do śledzenia lokalizacji dokumentów.

1. Oznaczanie plików

W fazie początkowej drukarka RFID służy do drukowania znaczników RFID UHF luzem i kodowania ich informacjami, które są następnie przymocowywane do materiałów archiwalnych, zwykle toreb lub pudełek do plików.

2. Połączenie plików z lokalizacjami

Następnie ręczny terminal RFID skanuje tagi UHF RFID na plikach gotowych do półki, a następnie skanuje tagi lokalizacji półki, aby połączyć pliki z ich pozycjami przechowywania, rejestrując to w systemie oprogramowania do śledzenia plików.

3. Pobierz pliki

Gdy dany dokument musi zostać zlokalizowany, czytnik RFID może być używany do zapytania i weryfikacji jego szczegółowych informacji, szybko zapewniając dokładną półkę i lokalizację, co sprawia, że wyszukiwanie jest szybkie i wydajne.

Ponieważ dokumenty i pliki są często wykonane z papieru lub innych delikatnych materiałów, które są podatne na uszkodzenia, wykorzystanie technologii RFID zapobiega dużemu czasu spędzanemu zwykle przez przeglądanie plików i zmniejsza ryzyko uszkodzenia.

Oprócz pobierania plików system śledzenia plików RFID ułatwia również digitalizowane zarządzanie zadaniami, takimi jak inwentaryzacja plików RFID, pożyczanie, zwrot i kontrola inwentaryzacji w archiwach RFID.

Sprzęt RFID w systemie śledzenia plików

System śledzenia plików RFID zazwyczaj obejmuje tagi RFID, czytniki RFID, drukarki RFID i oprogramowanie do śledzenia plików RFID.

HPRT oferuje szeroką gamę sprzętu RFID nadającego się do tworzenia systemów śledzenia plików RFID. W szczególności nasze wysokowydajne drukarki etykiet RFID doskonale sprawdzają się w produkcji różnych rozmiarów etykiet kodów kreskowych UHF RFID z precyzją do 600dpi. Drukarki te zapewniają stabilną wydajność nawet w trudnych warunkach, takich jak wysoka wilgotność, wysoka temperatura i zakurzone środowiska, utrzymując długie okresy intensywnego drukowania.

Ponadto szeroko stosowany ręczny czytnik RFID HPRT RF2 wykorzystuje komunikację Bluetooth do łączenia się z PDA, telefonami komórkowymi i tabletami itp., Charakteryzuje się dużą odległością odczytu i wysoką szybkością odczytu grupowego. Ten terminal RFID jest wyposażony w dużą pojemność akumulatora litowego 5200mAh i zapewnia długotrwałą wydajność, obsługując ponad 12-godzinne normalne operacje skanowania i 2-godzinne skanowania ciągłego.

Produkty sprzętowe HPRT RFID są szeroko stosowane do śledzenia dokumentów w różnych branżach, w tym detalicznych, odzieżowych, magazynowych, logistycznych, opieki zdrowotnej, finansach i produkcji.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej szczegółów na temat naszych produktów sprzętowych RFID i ich zastosowań.