Jak drukować znaczniki nazw z programu Excel?
Podczas przygotowywania niestandardowych tagów imionowych na konferencję, wesele lub imprezę firmową drukowanie partiowych tagów i etykiet z wyprzedzeniem jest zadaniem obowiązkowym. Informacje uczestników wydarzenia są często kompilowane i zorganizowane w arkuszu kalkulacyjnym, więc pojawia się pytanie, jak drukować tagi imion z Excela?
Właściwie, dzięki odpowiedniej drukarce identyfikatorów i oprogramowaniu do projektowania etykiet, jest to łatwe do zrobienia. Wystarczy wykonać te pięć kroków poniżej.
Krok 1: Przygotowanie arkusza kalkulacyjnego programu Excel
Zacznij od tworzenia pliku Excel. Organizuj dane z odpowiednimi kolumnami. Na przykład, jeśli drukujesz tagi nazw dla konferencji, kolumny powinny zawierać "Nazwa", "Dział" i "Tytuł pracy".
Upewnij się, że każda kolumna ma wyraźny nagłówek, aby ułatwić oprogramowaniu do drukowania etykiet mapowanie pól. Zapisz plik w formacie .csv lub .xlsx.
Krok 2: Zaprojektowanie tagu nazwy
Aby drukować wsadowe etykiety i naklejki nazw zdarzeń z programu Excel, potrzebujesz oprogramowania do projektowania etykiet obsługującego import i dostosowywanie projektowania etykiet w programie Excel. Wiele drukarek z tagami z nazwą jest dostarczanych w pakiecie oprogramowania, ale możesz również korzystać z opcji innych firm. Upewnij się, że oprogramowanie obsługuje import programu Excel dla płynnej integracji.
Wykorzystując na przykład 3-calową drukarkę naklejek termicznych iDPRT SP310, jest ona wyposażona w potężne, samodzielnie opracowane oprogramowanie do projektowania etykiet z HereLabel. To oprogramowanie można pobrać lub używać online, oferując dużą elastyczność.
Pomaga użytkownikom szybko projektować i formatować etykiety, umożliwiając im wstawianie różnych elementów, w tym tekstu, grafiki, logotypów, kodów kreskowych oraz obsługuje import programu Excel do drukowania.
Teraz musimy utworzyć szablon w HereLabel, ustawiając rozmiar, układ i informacje, które mają być umieszczone na tagach nazw, takich jak pełna nazwa, nazwa stanowiska, nazwa firmy lub organizacji i logo.
HereLabel oferuje również wiele bezpłatnych szablonów, aby rozpocząć. Upewnij się, że Twoje tagi są przejrzyste i łatwe do odczytania.
Krok 3: Import danych z programu Excel
Wybierz pola w układzie tagu nazwy, które chcesz zaimportować, a następnie wybierz opcję "dane lokalne" i prześlij plik programu Excel.
Następnie wybierz odpowiedni nagłówek kolumny dla każdego pola na etykiecie z menu rozwijanego. Upewnij się, że dane są poprawnie zmapowane do pól, takich jak nazwa, tytuł stanowiska lub szczegóły zdarzenia.
W przypadku kodów kreskowych lub kodów QR postępuj zgodnie z tym samym procesem i mapuj odpowiednią kolumnę do wybranego kodu kreskowego.
Krok 4: Wydrukuj etykietę naklejki testowej
Przed wydrukowaniem dziesiątek tagów nazwiskowych należy zawsze wykonać wydruk testowy.
Załaduj właściwy rozmiar rolki etykiet termicznych do drukarki identyfikatora SP310 i sprawdź, czy wyrównanie jest dokładne. Dostosuj wszelkie problemy z układem i wydrukuj próbkę przed rozpoczęciem pełnej partii.
Krok 5: Drukuj znaczniki nazw w masie
Gdy wszystko zostanie ustawione poprawnie, możesz użyć drukarki do drukowania spersonalizowanych etykiet imionowych na konferencje, imprezy wolontariackie, spotkania towarzyskie oraz niestandardowe przepustki dla szkół i firm.
Dzięki naszej drukarce etykiet nazw i oprogramowaniu drukowanie tagów nazw z programu Excel jest proste zadanie. Wycina ręczne wprowadzanie danych, gwarantuje spójne formatowanie wszystkich odznaków i naklejek, a także jest przyjazne dla użytkownika, dzięki czemu początkujący mogą go używać bez wysiłku przy niewielkim szkoleniu.
Co lepiej, HereLabel posiada również aplikację mobilną. W połączeniu z drukarką etykiet Bluetooth iDPRT SP320 możesz drukować naklejki i etykiety bezpośrednio z telefonu, idealnie nadając się do konfiguracji, w których połączenie komputerowe lub przewodowe nie jest praktyczne.
Spróbuj i zobacz, jak proste i wydajne jest drukowanie niestandardowych tagów nazw z programu Excel!
