Jak drukować etykiety z programu Excel za pomocą termicznej drukarki etykiet
W dzisiejszym szybko rozwijającym się środowisku biznesowym efektywne drukowanie etykiet ma kluczowe znaczenie dla oszczędności czasu i poprawy produktywności. Jeśli Twoja firma musi regularnie drukować etykiety, dobrą metodą może być użycie termicznej drukarki etykiet do drukowania bezpośrednio z programu Excel. W tym artykule pokażemy szczegółowo, jak używać termicznej drukarki etykiet do uzyskania druku danych programu Excel poprzez instrukcje krok po kroku.
Przygotowanie arkusza kalkulacyjnego programu Excel
Excel posiada potężne funkcje sortowania, może starannie układać dane i jest łatwy do wprowadzenia, co sprawia, że jest idealny do przechowywania danych, takich jak książka telefoniczna.
Aby drukować etykiety za pomocą programu Excel, należy najpierw utworzyć nowy arkusz specjalnie do drukowania etykiet. Wpisz tytuł opisujący dane w pierwszej komórce każdej kolumny. Każda kolumna powinna zawierać unikalne informacje, które potrzebujesz do wydrukowania. Na przykład kolumna A zawiera nazwę produktu, a kolumna B zawiera datę produkcji, jak pokazano poniżej. Po wprowadzeniu wszystkich danych zapisz arkusz.
Konfiguracja drukarki etykiet termicznych
Następnie musisz skonfigurować termiczną drukarkę etykiet, która obejmuje instalację niezbędnych sterowników i oprogramowanie edycyjne dla termicznej drukarki etykiet i konfigurację drukarki.
Etykiety projektowe
Istnieje wiele metod drukowania etykiet za pośrednictwem programu Excel, na przykład za pomocą kodu Word lub VBA, który może osiągnąć drukowanie etykiet programu Excel. Jednak najbardziej praktyczną metodą jest importowanie danych Excel do oprogramowania edycyjnego w celu zakończenia druku.
Wielu producentów drukarek etykiet termicznych opracowało potężne oprogramowanie edycyjne umożliwiające użytkownikom edycję etykiet i korzystanie z danych programu Excel. HPRT, niezawodny chiński dostawca skupiający się na dostarczaniu profesjonalnych rozwiązań drukarskich różnym klientom, zapewnia użytkownikom darmowe oprogramowanie edycyjne o nazwie "HereLabel", które ma potężne funkcje edycji i zawiera różne szablony dla różnych branż. Ponadto oprogramowanie to obsługuje również import danych programu Excel.
Po zainstalowaniu oprogramowania importuj potrzebne dane, tak jak pokazano poniżej. Następnie użyj różnych funkcji edycji oprogramowania, aby modyfikować etykietę, w tym czcionki, rozmiary i formaty. Możesz nawet dodać kody kreskowe importowane z programu Excel.
Drukuj etykiety
Zacznijmy drukować! Aby to zrobić, musisz wybrać etykietę i otworzyć okno dialogowe drukowania. Możesz ustawić ustawienia drukarki, takie jak dostosowanie kierunku drukowania, marginesów i współczynników skalowania oraz inne ustawienia. Na koniec podgląd i wydrukuj etykietę.
Rozwiązania wspólnych problemów drukowania
Nawet przy starannych ustawieniach podczas drukowania etykiet mogą wystąpić problemy. Częstym problemem jest to, że etykieta nie jest wyrównana, co może się zdarzyć, jeśli materiał etykiety nie jest prawidłowo załadowany do drukarki. Aby rozwiązać ten problem, sprawdź wyrównanie papieru etykiety i dostosuj w razie potrzeby. Kolejnym problemem jest rozmiar etykiety, który można rozwiązać poprzez dostosowanie ustawień druku. Połączenia drukarki mogą również działać nieprawidłowo, więc sprawdź połączenie drukarki i w razie potrzeby ponownie uruchom drukarkę.
Wniosek
W oparciu o kroki zawarte w tym artykule używasz termicznej drukarki etykiet do szybkiego i wydajnego drukowania etykiet z programu Excel. Z odrobiną praktyki można łatwo drukować etykiety.
HPRT jest zaufanym producentem systemowych rozwiązań drukowania, obejmujących różne rodzaje drukarek, urządzeń skanujących, a także inteligentne oprogramowanie aplikacyjne, sterowniki wieloplatformowe i rozwój aplikacji wbudowanych. Jeśli jesteś zainteresowany którymkolwiek z naszych produktów etykiet termicznych, skontaktuj się z nami.
